Office 365 ya está en México y toda Latinoamérica a partir de hoy. Con esta nueva presentación, el software ya está disponible prácticamente en todo el globo. Roberto Calleja, Director de la División de Office en México, pronostica que con la nueva versión podrían duplicar o hasta triplicar sus expectativas de ventas.
Aunque sí tiene ciertos cambios en cuanto a funciones y características de cada programa, lo interesante del paquete es todo lo que ofrece: un ecosistema que facilitará mucho la vida al usuario. Enlistamos las mejores cualidades que ofrece la suite:
Para 5 dispositivos
¿Alguna vez se preguntaron por qué se llama Office 365? Bueno, pues 365 días tiene el año, y hoy en día es la cantidad de tiempo que estamos conectados. La suite se puede instalar en 5 dispositivos distintos con una sola suscripción; ejemplo: Tablet, Laptop, PC de escritorio, Smartphone y hasta Mac (sí, también Mac). No importa la plataforma, Office se verá en prácticamente todos lados. ¿Cómo? Para allá vamos.
No necesitas instalarlo
En realidad, el nuevo Office funciona en Windows, Mac OS y Windows Phone. Antes dijimos que es utilizable en TODO tipo de dispositivos. ¿Qué pasa entonces con Linux, iOS, Android y demás? En caso de no poder (o no querer) instalarlo en una máquina, bastará con entrar a cualquier navegador, ingresar a nuestra suscripción y automáticamente activaremos una WebApp para leer y hasta modificar nuestros documentos. Una vez finalizado el trabajo, cerramos la aplicación y todo rastro del programa desaparece. En pocas palabras, una vez que tengamos la suscripción, Office 365 se visualizará en cualquier dispositivo que tenga por lo menos un navegador. Por cierto, utilizar los programas sin instalarlos es independiente a los 5 dispositivos que el paquete inicial me permite registrar, como una especie de “plus”.
Conexión con redes sociales
Sin duda Outlook es una herramienta vital para muchos, así que como paréntesis agregaremos que ya viene incluído en el paquete. Ahora bien, dentro de nuestros contactos de Outlook ya no solo tendremos correos y correos, sino que su integración con redes como LinkedIn y Facebook los agregará a nuestra lista, lo que nos permitirá un contacto más personal e incluso tendremos la facilidad de consultar el estado de cada uno sin necesidad de ingresar a sus respectivos portales.
Trabajo en la nube
El utilizar los distintos programas sin necesidad de instalarlos es posible gracias a su integración 100% con el servicio de nube de Microsoft, SkyDrive. A través de ella, nuestros archivos se guardarán automáticamente para respaldarlos y los compartiremos con quienes querramos. Además, para la gente que aún no lo sabe, desde 2010 Office incluyó la edición en tiempo real de documentos (al estilo Google Drive), cosa que también se mantiene. Y no sólo se limita a compartir archivos; si estamos en la oficina y queremos irnos temprano a casa pero debemos terminar un par de pendientes, basta con ingresar a nuestra suscripción en la máquina de nuestro hogar para retomar el trabajo (y la configuración de la intefraz) justo donde nos quedamos.
Aprende de nosotros
El diccionario que utiliza Word o las categorías que introducimos en Excel ahora son intuitivos. Ya no es el típico diccionario con palabras establecidas. Tal y como sucede con varios dispositivos móviles, si escribimos una palabra frecuentemente, el sistema la aprenderá y la marcará como correcta. Por otro lado, si elaboramos una base de datos con distintos elementos y le agregamos la categoría a la que pertenece cada uno, Excel deducirá nuestras intenciones y nos sugerirá un autollenado continuando con lo que estábamos haciendo, ahorrándonos esfuerzo en pensar y escribir.
Coexistencia con versiones anteriores
Según nos cuenta Calleja, el nuevo software no requierirá que retiremos las versiones previas de la suite, a diferencia de como pasaba con esas mismas. Si tenemos instalado Office 2007, por ejemplo, la llegada del 365 no tendrá conflicto alguno con dejar a su antecesora en su lugar.
¿Qué característica les gustó más? ¿Se actualizarán a Office 365?
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