La manera más eficiente de trabajar en la oficina o en casa es mantener tu mesa vacía. Por desgracia, no siempre es fácil, e inevitablemente tu escritorio se llena de documentos, informes y papeles de todo tipo que te impiden trabajar con comodidad. Los dispositivos iOS (iPhone, iPod touch y iPad) te pueden ayudar a organizar mejor tu espacio de trabajo utilizando las cámaras que incorporan como escáner para digitalizar tus papeles. Escanear documentos con tu iPhone es una tarea muy sencilla gracias a que hay aplicaciones increíblemente fáciles de usar que convierten cualquier documento en un práctico PDF que ocupa menos espacio.
Hemos reunido los que, a nuestro entender, son las cinco mejores aplicaciones para escanear documentos con iPhone. Su objetivo es que, usando las cámaras que incorporan los dispositivos iPhone, captures un documento en forma de imagen convirtiéndolo en un archivo digital disponible para compartir o enviar por correo electrónico, imprimirlo más adelante o editarlo con un procesador de texto.
CamScanner : Nuestra primera recomendación es un viejo conocido de Bitelia. En el paso te hablamos de CamScanner para Android. La versión para iPhone es prácticamente idéntica, y creemos que es la mejor aplicación para escanear documentos. ¿Por qué? Porque es rápida, cómoda y fácil de usar, endereza el texto si en la captura se torció, aplica filtros para resaltar el texto y eliminar manchas o sombras y permite compartir los documentos o sincronizarlos por WiFi o iTunes. Por defecto es gratuita, si bien tiene versión de pago más completa (4,49 € / $4.99).
Genius Scan : Si no te convence CamScanner, esta segunda aplicación para escanear documentos con iPhone te encantará. Por defecto es gratuita con versión de pago opcional (2,69 € / $2.99). ¿Qué ofrece Genius Scan? Como en el caso anterior, apuntas con la cámara al documento, lo fotografías y la aplicación te muestra el resultado. En el proceso tienes guías para eliminar el blanco del documento y quedarte sólo con el texto. Además, los filtros ayudan a hacerlo más legible. Podrás guardar el documento, abrirlo desde la propia Genius Scan y subirlo a Dropbox, entre otras opciones.
JotNot Scanner : La tercera recomendación escanea documentos y los convierte en imágenes JPG en la versión gratuita y también en PDF en la versión de pago (0,89 € / $0.99). Las opciones para compartirlo son muy variadas: además de imprimirlo y enviarlo por correo electrónico, puedes mandarlo a Dropbox, Evernote, Box o Google Drive.
OfficeDrop : Con esta aplicación, los documentos digitalizados se guardan automáticamente en PDF y con el reconocimiento OCR podrás encontrar palabras y frases dentro del documento. Y si quieres compartirlo, puedes hacerlo a través de Evernote y Google Docs, entre otros.
Scan Pages : La quinta recomendación también es gratuita y muy completa. Fotografías la imagen, la giras para enderezar el texto, delimitas los márgenes para obviar los espacios blancos y, si quieres, puedes compartir los textos por Dropbox, Evernote, correo electrónico y Google Docs.
Deshacerte de los cientos de documentos que pueblan tu mesa de trabajo es un primer paso para mejorar tu manera de organizarte. En iPhone encontrarás muchas más aplicaciones para aumentar tu productividad. En cualquier caso, escanear documentos con iPhone te ayudará a disponer de más espacio en tu escritorio y mantenerte concentrado en tus tareas diarias.
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