Noticias Tecnología: #GuíaENTER para facturación electrónica: por qué, cuándo y cómo

Desde los últimos meses del año pasado y aún en estas fechas hay un término que simplemente no se aleja de los oídos de la población mexicana, la famosa facturación electrónica. A raíz de algunos cambios que hizo el Sistema de Administración Tributaria, conocido simplemente como SAT, aquellos que requieren de emitir un comprobante fiscal de ingreso deberán de mudarse al mundo digital.

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Cómo hacer facturas electrónicas

A partir del 1 de abril, cualquier persona física o moral que necesite expedir este tipo de documentos lo deberá hacer por medio del famoso Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI. De esta forma y con ayuda de empresas especializadas como Aspel , podrán llever un mejor registro del dinero que reciben y gastan.

Obtener tu factura electrónica no es tan complicado como parece.

¿Qué necesitas?

Firma Electrónica Avanzada, FIEL, que expides directamente con el SAT. Consiste en un archivo .CER, un .KEY y la contraseña de la llave privada que elegiste en el momento de obtenerlos.

Certificado de Sello Digital, CSD, que generas a través de la aplicación Solcedi del SAT. Es un archivo con terminación .CER, distinto al de la FIEL, y una contraseña también independiente.

Un sistema de facturación automatizada, que funcione como expendidor, filtro y resguardo de los documentos que comenzarás a generar. Aspel es un ejemplo de ellos.

Considera que el sistema que selecciones…

Sea comprensible y que puedas utilizarlo sin problema, recuerda que recurriras a él constantemente.

Sea transparente y que no te obliguen a plazos de tiempo forzosos, en caso de que necesites cancelar el servicio en algún momento.

Tenga un prestigio de confiabilidad, los datos que les proporcionarás son muy importantes y deben estar en buenas manos. Aspel , por ejemplo, tiene 33 años en el mercado mexicano.

Que se adecúe a lo que tus clientes requieren para evitar cualquier conflicto de compatibilidad o incumplimiento.

Por último, evita los problemas

Nadie más que TÚ puede saber la contraseña de la llave privada ni la del CSD. Estas claves son las que impedirán que otra persona facture a tu nombre, así que resguárdalas y no las compartas.

Considera contratar servicios adicionales con otros Proveedores Autorizado de Certificación, PAC; en caso de que uno llegara a tener problemas, tendrás otro como respaldo y podrás facturar sin problemas.

Aún estás en tiempo, afortunadamente muchos de estos trámites los puedes realizar en línea y sin tener que pisar las oficinas del SAT. Incluso contratar servicios de proveedores de facturas como los de Aspel se realizan desde la comodidad del hogar. Ya que ahorrarás tiempo de traslado, utilízalo para informarte y tomar la mejor decisión.

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